7 consejos para planear la mejor fiesta de egresados en 2025 y ser el alma de la fiesta

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Redacción Panorama

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Publicado: 26/11/2024 · 12:12 p.m. MX | Actualizado: 26/11/2024 · 12:12 p.m. MX

Aunque el año está a punto de terminarse y quizá creas que aún tienes mucho tiempo para planear esa fiesta de egresados que tanto deseas, debemos decirte que es un buen momento para comenzar con la planeación. Aunque no lo creas, los detalles y los retrasos son los que hacen que la organización de una fiesta se vuelva mucho más complicada, por eso es mejor iniciar con tiempo para poder resolver todo con calma y que la fiesta sea justo como todos la imaginaron.

Es por eso que en esta ocasión te traemos algunos consejos que debes tomar en cuenta para poder organizar la mejor fiesta de graduación sin que nadie termine abrumado por los preparativos, y de seguro te serán de gran utilidad para que su única preocupación sea qué outfit van a elegir y a quién van a invitar a este momento tan importante en sus vidas. Así que toma nota.

Fiesta de egresados, ¿qué debes tomar en cuenta?

Antes de iniciar, debes tomar en cuenta que si ustedes serán los encargados de hacer la planificación de un evento tan importante, lo primero que deben tener es mucha paciencia. Esta será esencial para poder sobrellevar las peticiones de sus compañeros, e incluso si se contrata a expertos en el tema, no se podrán librar de toda la responsabilidad, ya que entre todos tendrán que tomar desiciones importantes. Respira profundo y ahora sí, comencemos.

Considera un presupuesto

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Lo primero que debes de tomar en cuenta antes de comenzar a elegir cualquier cosa, es definir un presupuesto, ya que de este se van a determinar los siguientes pasos. Toma en cuenta el número de personas que piensan asistir y define el gasto promedio para ajustarte solo a lo que se puede pagar y no terminar con una deuda sobrepasada del gasto que no se pueda pagar. Te recomendamos dejar un margen de dinero guardado en caso de que haya cancelaciones o gastos inesperados .

Escucha ideas

Entre todos organicen una lluvia de ideas de cómo les gustaría que fuera la fiesta de egresados, si tendrá alguna temática, si prefieren un tipo de menú específico, tipo de pastel, bebidas y hasta ideas para la decoración. Así podrán entre todos definir qué es lo que más les atrae y ahora sí tenemos todo listo para continuar.

Elige el lugar perfecto

Con un presupuesto asignado y la ideas de todos, es un buen momento para comenzar por elegir el lugar en donde se llevará a cabo el festejo. Para esto, debes tomar en cuenta la temporada del año en la que se va a realizar el evento, ya que no quieres un espacio al aire libre durante la temporada invernal o de lluvias, o por el contrario un lugar cerrados durante primavera y que todos puedan pasar un mal rato a causa del clima.

Selecciona el menú

Una vez con el lugar reservado, es hora de ir por el menú. La recomendación es siempre tomar la elección que la mayoría haya votado, pero deja un pequeño espacio para aquellas personas que llevan una dieta diferente. Incluso puedes optar por una cena tipo buffet para que todos encuentren variedad y queden satisfechos.

Aquí también necesitarás contemplar el pastel, o si van a optar por otra opción como cupcakes que son más sencillos de repartir entre todos. Y no olvides las bebidas o los entremeses. Con esto podrás cerrar por completo la parte de la comida que ese día se ofrecerá.

Decoración

Define el color y la temática, ya que no querrás terminar con una decoración demasiado extravagante. Recuerda que siempre menos es más. Y no olvides en espacio en el que estará colocado, ya que podría ser un poco invasiva en la pista de baile o incluso terminar en el suelo antes de que termine la noche. Opta por diseños pequeños que realcen la belleza del lugar que eligieron y si cuenta con naturaleza, úsala a tu favor para darle mayor vida al ambiente. Te recomendamos evitar los centros de mesa que puedan generar discusiones al final de la noche o mejor opta por pequeños detalles que puedas entregar a todos los asistentes por igual.

¿Y la música?

Como toda buena fiesta, el baile no puede dejarse de lado. Para esto es mejor que contrates a un DJ que te ayude a poner el ambiente conforme se vaya desarrollando la velada y para ir subiendo los ánimos para que todos puedan pararse a bailar. Considera que si es una fiesta en la que también estará la familia de los egresados, la música también debe ser diversa para que todos puedan divertirse y pasarla bien.

A disfrutar

Ya por último, no olvides dejar un pequeño presupuesto para las invitaciones que serán entregadas a los alumnos o si vas a optar por una presentación digital que esta vaya acorde a la temática o la decoración que han elegido. Y ahora sí, lo único que resta es elegir cuál será el outfit perfecto para que cada uno se luzca en este momento tan especial de su vida.

Redacción Panorama